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Zeitkontrolle verarbeitet lokal Daten zur persönlichen Arbeitszeitkontrolle, etwa Arbeitszeiten, Verträge, Stundenplan, Abwesenheiten, Pseudonyme/Stammdaten, Einstellungen und Backupdaten.
Die Anwendung ist für die eigene Kontrolle bestimmt. Für betreute Personen sollten keine Klarnamen, sondern neutrale Kürzel oder Pseudonyme verwendet werden.
Der Arbeitszeitbereich verarbeitet vergleichbare Daten wie Zeitkontrolle: Arbeitszeiten, Monatsplan, Stundenplan, Abwesenheiten, Salden, Einstellungen, Exporte und Backups.
Mögliche Daten sind Pseudonym oder Zuordnung zur betreuten Person, Datum, Schuljahr, Fragebogentyp, Fragebogenversion, strukturierte Antworten und Notizen.
Empfohlen werden Pseudonyme oder Kürzel. Freitexte sollten nur Informationen enthalten, die für die eigene fachliche Arbeit tatsächlich erforderlich sind.
Selbstreflexionsdaten sind nicht mit Schülern verknüpft. Mögliche Daten sind Fragebogentyp, Fragebogenversion, Datum, Antworten und eigene Notizen.
Wenn eine eigene Sicherheitsfrage eingerichtet wird, muss der Fragetext vor dem Entsperren angezeigt werden können. Der Fragetext sollte deshalb keine vertraulichen oder sensiblen Inhalte enthalten.
Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
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